SISTEMA ADMINISTRATIVO ERP
Última tecnología al servicio de su empresa
El sistema se adapta a su empresa, no al revés.
Utilice el potente sistema administrativo de clase mundial, 100% operación web, accesible desde cualquier parte del mundo, centralizando sus operaciones de: compras, ventas, facturación, contabilidad, inventarios, cuentas x cobrar, cuentas x pagar. El módulo de producción se diseña de acuerdo a su operación actual, brindando oportunidades de mejora en el proceso por parte de nuestro equipo de desarrollo y optimizando su operación de manera general.
BENEFICIOS
MÁXIMO CONTROL Y EFICIENCIA DE TU EMPRESA
Accesibilidad y portabilidad de la información (24hrs x 7 días), al operar por Internet. Es la última tecnología disponible en la nube.
Administración de todas las áreas de la empresa a través de una sola herramienta.
Evita errores, re-capturas y duplicidad de funciones, reduce y simplifica procesos, permite visibilidad de toda operación y agiliza la recolección de información.
Reduce gastos administrativos y de operación.
La comunicación entre sucursales se vuelve eficiente y en tiempo real al operar por Internet.
El sistema de genera múltiples reportes por cada área o departamento (Ventas, Compras, Inventarios, Finanzas, Producción, Tesorería) para la toma efectiva de decisiones.
Permite emplear el tiempo del personal administrativo y gerencial en actividades estratégicas y de planeación.
Controla compras e inventarios de manera precisa y eficiente por medio de su modulo MRP.
SOLUCIÓN A LOS PROBLEMAS MÁS COMUNES
Problemas de costeo de productos fabricados o vendidos.
Problemas de inventarios: Excedentes y Faltantes, Evaluación y costeo de inventarios, ubicación de productos, problemas de mermas o robos, productos en consignación, etc. Para los que no tienen en tiempo y forma la información comercial, financiera y contable de su empresa o negocio.
Para los que tienen sucursales o puntos de venta y no están intercomunicadas.
Para los que su fuerza de ventas, distribuidores o clientes no tienen la posibilidad de acceder al sistema de manera remota y en tiempo real a revisar listas de precios, inventarios, generar cotizaciones y/o pedidos.
Para los que generan su información administrativa en múltiples plataformas: Excel, sistemas ala medida, paquetes administrativos no integrados, etc.
Para quien no tiene control de sus ingresos, gastos, ni sus cuentas bancarias Para los que no están preparados para la facturación electrónica.
MÓDULOS INCLUIDOS
VENTAS
Cotizaciones
Pedidos
Facturación CFDI
Clientes
Estados de cuenta por cliente
Multi-monedas
Multi- listas de precios
Promociones
Descuentos
Exportaciones
Logística de entregas
CRM
Prospectos
Control de seguimiento
Control de llamadas
Control de reuniones
Control de ventas concretadas
Control de tareas
Calendario
Notas
Gestor de documentos
E-COMMERCE
Landing page
Galería de productos y servicios
Carrito de compras
Pasarela de pagos
Panel de contacto
Estado de cuenta (CXP)
Descarga de CFDI (clientes)
PROYECTOS
Seguimiento de proyectos
Plan de trabajo
Control documental
Control financiero (Ingresos vs. Egresos)
Incidencias
INVENTARIOS
Multi-almacenes
Layout de ubicación de productos
Inventarios en consignación
Valoración de inventarios ( ej. costo de compra + gastos de logística + paridad cambiaria)
Administración de series y lotes
Código de barras
Devoluciones
Transferencias entre almacenes
Auditoria de transferencias
Kardex de producto
CONTABILIDAD
Cuentas y subcuentas contables
Centros de costos
Tesorerías y caja chica
Activos fijos
Mtto preventivo/correctivo
Gastos por activo fijo
Depreciación administrativa
Control documental por activo fijo
PRODUCCIÓN
Planeación de producción
Órdenes de trabajo
MRP (planeación de compra de materiales)
BOM (listado de materiales de producto terminado y subensambles)
Estaciones de procesos personalizadas
Control de calidad y reporteo vía código de barras
FINANZAS
Estado de resultados
Conciliaciones bancarias
Cuentas por cobrar
Cuentas por pagar
Flujo de ingresos y egresos
Ingresos/egresos por proyecto
RECURSOS HUMANOS
Expedientes de personal
Gestor documental
Organigrama
Incidencias y accidentes
Contratos
Incidencias de asistencia
Enlace con dispositivos checadores de asistencia
Cálculo de prenómina
Control y administración de nómina
Emisión de recibos de nómina timbrados
ABASTECIMIENTO
Requisiciones de compra
Órdenes de compra
Importaciones
Proveedores
Estados de cuenta de proveedores
Gastos
Proceso de autorización de gastos/órdenes de compra
REPORTES
Reportes de ventas, cotizaciones, facturación, prospectos, productos más vendidos, ventas por vendedor, comisiones por vendedores, ventas por sector geográfico y todos los reportes personalizables para tener la mejor información disponible.
Reportes de gastos, reportes por egresos según centros de costos, reportes de gastos por activo fijo y todos los reportes para llevar un control eficiente de los egresos.
Reportes financieros para la toma de decisiones por parte de la alta dirección.
Reportes de inventarios
PERSONALIZACIÓN DE ROLES
Personalización de roles por usuario
Personalización de accesos al sistema según roles
Personalización de vistas en la pantalla inicial
Limitación de accesos
Limitación de funciones
Personalización de archivos pdf (cotizaciones, ventas, facturas, órdenes de compra, gastos, contratos)
GIROS EMPRESARIALES
Contamos con versiones especializadas del ERP en los siguientes giros; tenemos la capacidad y experiencia para desarrollar el sistema ERP a la medida de tu empresa:
COMERCIAL ERP
Para todo tipo de empresas con operaciones de compras-inventarios-ventas.
MANUFACTURING ERP
Para empresas con procesos de transformación abarcando cualquier giro: automotriz, alimenticio, textil, plástico, entre otros.
CONSTRUCTION ERP
Para empresas de construcción, vidrio, aluminio, instalaciones eléctricas, entre otros.
MEDIC ERP
Para dentistas, doctores y clínicas que administren expedientes de pacientes, recetas e historiales médicos.
LOGISTICS ERP
Para empresas de transporte de carga, personal o cualquier variante.
LAW FIRM ERP
Especializado en buffetes de abogados y contadores.
PROJECTS ERP
Sistema para todo tipo de empresas que trabajen bajo proyectos.
HUMAN RESOURCES ERP
Empresas que ofrezcan servicios outsourcing, administración de personal, reclutamiento, administración de nómina y todo lo referente a esta importante área comercial.
CONCEPTOS DE INVERSIÓN
Existen 2 conceptos de inversión para la adquisición: